Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU TAJNE AKTA

obowiązująca od dnia 14.09.2026

§1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Tajne Akta, dostępnego pod adresem tajneakta.pl, a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.
  2. Administratorem danych osobowych jest:

Artur Lempkowski, administrator serwisu internetowego Tajne Akta dostępnego pod adresem tajneakta.pl
adres e-mail: tajneakta.kontakt@gmail.com

dalej jako „Administrator”.

  1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

tajneakta.kontakt@gmail.com

§2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • nazwę użytkownika,
  • adres e-mail,
  • dane podawane podczas składania zamówienia,
  • dane rozliczeniowe wymagane do realizacji zamówienia,
  • informacje dotyczące złożonych zamówień i zakupionych produktów,
  • informacje dotyczące Konta Klienta,
  • treść wiadomości przesyłanych za pomocą formularza kontaktowego,
  • informacje dotyczące udzielonych zgód,
  • adres IP,
  • informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
  • dane związane z korzystaniem z serwisu i plików cookies – w zakresie, w jakim są one stosowane.

Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Rejestracja i prowadzenie Konta Klienta

Dane mogą być przetwarzane w celu utworzenia, prowadzenia i zabezpieczenia Konta Klienta oraz zapewnienia dostępu do jego funkcjonalności.

Podstawą przetwarzania jest konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem.

2. Realizacja zamówień

Dane Klienta mogą być przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i realizacji zamówienia,
  • obsługi płatności,
  • udostępnienia zakupionych Akt,
  • udostępnienia plików PDF,
  • zapewnienia dostępu do interaktywnej części gry,
  • obsługi zamówienia i kontaktu związanego z jego realizacją.

Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim konieczność wykonania zawartej z Klientem umowy.

3. Obowiązki prawne i księgowe

Dane związane z transakcjami mogą być przetwarzane i przechowywane również w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych.

4. Kontakt z użytkownikiem

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy WPForms lub wiadomość e-mail mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej zgłoszenia.

5. Reklamacje

Dane mogą być przetwarzane w celu przyjmowania, rozpatrywania i dokumentowania reklamacji oraz innych roszczeń związanych z korzystaniem ze Sklepu.

6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Jeżeli będzie to konieczne, dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.

§4. Konto Klienta

  1. Utworzenie Konta Klienta może wymagać podania danych wskazanych w formularzu rejestracyjnym.
  2. Dane znajdujące się na Koncie mogą być wykorzystywane m.in. do identyfikacji użytkownika, prezentowania historii zamówień, umożliwienia pobierania zakupionych materiałów oraz przyznawania dostępu do interaktywnych części zakupionych Akt.
  3. Użytkownik powinien chronić swoje dane logowania przed dostępem osób nieuprawnionych.
  4. Użytkownik może zwrócić się z żądaniem usunięcia Konta, przy czym usunięcie Konta nie musi oznaczać natychmiastowego usunięcia wszystkich danych, jeżeli dalsze ich przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.

§5. Formularz kontaktowy

  1. Serwis wykorzystuje formularz kontaktowy, za pomocą którego użytkownik może skontaktować się z Administratorem.
  2. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania i obsługi wiadomości.
  3. Dane przesłane poprzez formularz będą wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji dotyczącej sprawy wskazanej przez użytkownika.
  4. Formularz może być obsługiwany przy wykorzystaniu rozwiązania WPForms.

§6. Płatności

  1. W przypadku korzystania z elektronicznych metod płatności część danych niezbędnych do realizacji transakcji może być przekazywana wybranemu operatorowi płatności.
  2. Operatorem lub operatorami płatności wykorzystywanymi przez Sklep są:

Woocommerce

  1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatora płatności określają dokumenty dotyczące prywatności tego operatora.
  2. Administrator nie otrzymuje danych, których nie potrzebuje do realizacji zamówienia, jeżeli są one przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności.

§7. Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem Sklepu dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu – Home.pl,
  • dostawca poczty elektronicznej – Google,
  • operator płatności – Woocommerce,
  • dostawcy oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia Sklepu,
  • dostawcy usług IT,
  • inne podmioty, którym dane muszą zostać udostępnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Udostępnienie danych następuje wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna.

§8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

Dane Konta Klienta – przez okres istnienia Konta oraz później, jeśli dalsze przechowywanie określonych informacji jest wymagane prawem lub konieczne w związku z roszczeniami.

Dane dotyczące zamówień – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowego, oraz ewentualny okres związany z dochodzeniem lub obroną roszczeń.

Korespondencja – przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez okres uzasadniony charakterem korespondencji i ewentualnymi roszczeniami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

RODO wymaga poinformowania osoby m.in. o okresie przechowywania danych lub kryteriach służących do jego określenia.

§9. Prawa użytkownika

W zakresie wynikającym z RODO użytkownik może mieć prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania danych. UODO wskazuje m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

tajneakta.kontakt@gmail.com

§10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

RODO wymaga poinformowania użytkownika o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego; UODO wskazuje przy tym, że nie ma obowiązku wpisywania do takiej klauzuli adresu jego siedziby.

§11. Pliki cookies

  1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • utrzymania sesji użytkownika,
  • umożliwienia logowania,
  • obsługi koszyka WooCommerce,
  • realizacji procesu zamówienia,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
  • prowadzenia statystyk i analityki – jeżeli takie narzędzia są stosowane i istnieje odpowiednia podstawa ich wykorzystania,
  • działań marketingowych – jeżeli takie technologie są stosowane i użytkownik udzielił wymaganej zgody.
  1. Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu mogą być wykorzystywane w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.
  2. Cookies i podobne technologie wymagające zgody użytkownika są uruchamiane po jej uzyskaniu.
  3. Użytkownik może zarządzać udzielonymi zgodami za pomocą mechanizmu zarządzania cookies dostępnego w Serwisie, jeżeli taki mechanizm jest stosowany.
  4. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, przy czym ograniczenie niektórych cookies może wpływać na działanie części funkcji Serwisu.

§12. Narzędzia analityczne i marketingowe

Serwis nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych.

§13. Media społecznościowe

Tajne Akta mogą prowadzić profile w serwisach społecznościowych:

INSTAGRAM – https://www.instagram.com/tajneakta.pl/
FACEBOOK
TIKTOK – https://www.tiktok.com/@tajneakta.pl

W przypadku interakcji z profilami Tajnych Akt dane użytkownika mogą być przetwarzane również przez operatora danego serwisu zgodnie z jego zasadami prywatności.

§14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z niektórych dostawców technologii może dojść do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. Jeżeli takie przekazywanie ma miejsce, Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich mechanizmów wymaganych przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania danych poza EOG zostaną wskazane w niniejszej Polityce, jeżeli będzie to dotyczyło wykorzystywanych przez Sklep usług.

§15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych, uwzględniając charakter, zakres i ryzyko związane z ich przetwarzaniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

Użytkownicy Kont Klienta powinni korzystać z odpowiednio silnych haseł i nie udostępniać swoich danych logowania osobom nieuprawnionym.

§16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§16. Korzystanie z usług google

Serwis Tajne Akta może korzystać z usług Google w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania wybranych funkcji technicznych, w szczególności obsługi wysyłki wiadomości e-mail związanych z funkcjonowaniem Serwisu.

W tym celu Serwis może korzystać z Gmail API za pośrednictwem odpowiednio skonfigurowanego połączenia autoryzacyjnego OAuth. Dostęp ten wykorzystywany jest w celu umożliwienia Serwisowi wysyłania wiadomości e-mail, w szczególności wiadomości dotyczących kont użytkowników, zamówień, zakupionych produktów, obsługi klienta oraz innych wiadomości transakcyjnych generowanych przez Serwis.

Administrator wykorzystuje dostęp do usług Google wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych powyżej funkcji. Dane uzyskane za pośrednictwem usług Google nie są wykorzystywane do celów reklamowych ani sprzedawane osobom trzecim.

Korzystanie przez Serwis z informacji otrzymanych z interfejsów API Google odbywa się zgodnie z zasadami Google API Services User Data Policy, w tym wymaganiami dotyczącymi ograniczonego wykorzystania danych.

§17. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Sklepu lub wykorzystywanych usług i technologii.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna pod adresem:

tajneakta.pl/polityka-prywatnosci/

  1. Data ostatniej aktualizacji:

14.09.2026